Persönliche Informationen und Datenschutzrichtlinie

EINLEITUNG
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um unserer Verpflichtung nachzukommen, ein persönliches und einzigartiges Gästeservice-Erlebnis zu bieten. Im Rahmen dieser Verpflichtung verpflichten wir uns, die Vertraulichkeit der von uns erfassten personenbezogenen Daten zu schützen.

Als einer von Unsere Gäste verstehen Sie und akzeptieren, dass wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß dieser Richtlinie zur Verwaltung personenbezogener Daten für Gäste (diese „Richtlinie“) erfassen und verwenden.

DIE ANWENDUNG DIESER RICHTLINIE
Diese Richtlinie gilt für die personenbezogenen Daten von Gästen und anderen Personen, mit denen wir Geschäfte tätigen oder die uns besuchen, sowie für deren Verwendung diese persönlichen Informationen in irgendeiner Form - mündlich, elektronisch oder schriftlich.

Verweise auf das „Hotel“, „wir“ und „unser“ in dieser Richtlinie beziehen sich je nach Verbindung auf Købmandgaardens Bed and Breakfast.

„Persönliche Daten“ sind alle Informationen, die in einem Format gesammelt und protokolliert werden, das es ermöglicht, Sie als natürliche Person entweder direkt (z. B. Name) oder indirekt (z. B. Telefonnummer) persönlich zu identifizieren.

Diese Datenschutzerklärung ist Teil der Allgemeinen Geschäftsbedingungen, die für unsere Hoteldienstleistungen gelten. Indem Sie diese Bedingungen akzeptieren, akzeptieren Sie ausdrücklich die Bestimmungen dieser Richtlinie.

Wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen, um Ihre personenbezogenen Daten vor rechtswidriger oder unbeabsichtigter Zerstörung, unbeabsichtigter Veränderung oder Verlust und unbefugtem Zugriff oder unbefugter Offenlegung zu schützen. Zu diesem Zweck haben wir technische Maßnahmen (z. B. Firewalls) und organisatorische Maßnahmen (z. B. ein Benutzerkennungs-/Passwortsystem, physische Schutzmaßnahmen usw.) getroffen.

ARTEN VON PERSONENBEZOGENEN DATEN, DIE WIR ERHEBEN
Der Begriff „personenbezogene Daten“ in dieser Richtlinie bezieht sich auf Informationen, die Sie als Einzelperson identifizieren oder identifizieren können. Zu den Arten von personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, gehören:

IHR NAME, KONTAKTDATEN, FIRMENNAME, GEBURTSDATUM, STAATSANGEHÖRIGKEIT UND PASSNUMMER;

INFORMATIONEN ÜBER GASTAUFENTHALTE, EINSCHLIESSLICH IHRER AN- UND ABREISEDATEN, GEKAUFTE WAREN UND LEISTUNGEN, SONDERWÜNSCHE, BEMERKUNGEN IHRER SERVICEPRÄFERENZEN (EINSCHLIESSLICH ZIMMER UND FLÄCHEN)

IHRE KREDITKARTENINFORMATIONEN, ONLINE-BENUTZERKONTODATEN UND PROFILDATEN;

ALLE INFORMATIONEN, DIE ERFORDERLICH SIND, UM SPEZIELLE WÜNSCHE ZU ERFÜLLEN (EC, SPEZIFISCHE ERNÄHRUNGSWÜNSCHE, EINKAUF VON WAREN UND DIENSTLEISTUNGEN, Jahrestage usw.

INFORMATIONEN, DIE DURCH DIE VERWENDUNG VON INTERNEN FERNSEHSYSTEMEN, SCHLÜSSELSCHLÜSSELN UND ANDEREN SICHERHEITSSYSTEMEN ERHOBEN WERDEN;

KONTAKT UND SONSTIGE RELEVANTE DETAILS IN BEZUG AUF MITARBEITER VON UNTERNEHMENSKONTEN;

IN BEGRENZTEN FÄLLEN KREDITINFORMATIONEN.

Wir sammeln wissentlich keine sensiblen Informationen wie Informationen, die Rasse oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, genetische Daten, biometrische Daten, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung des Gastes offenbaren.

WIE WIR PERSONENBEZOGENE DATEN ERHEBEN
Wir sammeln Informationen über Sie auf folgende Weise:

WENN SIE UNS ÜBER UNSERE WEBSITE BEREITSTELLEN ODER WENN SIE UNS E-MAILS SENDEN;
WENN WIR MIT IHNEN TELEFONIEREN;
WENN WIR MIT IHNEN PERSON SPRECHEN;
BEI DER VERWENDUNG UNSERER WEBSEITEN ODER ANWENDUNGEN; ODER
WENN IHR BILD AUF CCTV IM HOTEL EINGEFANGEN WIRD.

Die meisten personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, sind Daten, die Sie oder eine in Ihrem Namen handelnde Person uns wissentlich zur Verfügung stellen. In einigen Fällen verarbeiten wir jedoch personenbezogene Daten, die wir auf der Grundlage anderer Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, oder unserer Interaktion mit Ihnen oder personenbezogenen Daten über Sie, die wir von Dritten erhalten, z. B. eine Reise, über Sie ableiten können Agentur .

WAS IST DER ZWECK DER INFORMATIONEN
Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) können wir Ihre personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten, um:

VOLLSTÄNDIGE VERTRAGSPFLICHTEN GEGENÜBER IHNEN, ALLEN, DIE AN DEM VERFAHREN ZUR TREFFEN IHRER REISEVORBEREITUNGEN BETEILIGT SIND (z. B. REISEBÜROS, GRUPPENREISEN ODER IHR ARBEITGEBER) UND LIEFERANTEN;
LEBEN UND ZAHLUNG FÜR HOTELUNTERKÜNFTE UND ANDERE WAREN UND DIENSTLEISTUNGEN, DIE SIE KAUFEN;

SCHAFFT IHNEN EINEN BESSEREN, PERSÖNLICHEREN SERVICE;

LEISTUNGSMARKTFORSCHUNG, KUNDENZUFRIEDENHEIT UND QUALITÄTSSICHERUNGSÜBERWACHUNG, DIREKTMARKETING UND VERKAUFSANFORDERUNGEN;

ANTWORTEN AUF ANFRAGEN NACH INFORMATIONEN UND DIENSTLEISTUNGEN;

LEBT SICHERHEIT UND SICHERHEIT FÜR MITARBEITER, GÄSTE UND ANDERE BESUCHER;

ALLGEMEINE ZULASSUNG VERWALTEN; UND

ERFÜLLEN SIE GESETZLICHE UND REGULATORISCHE ANFORDERUNGEN.

OFFENLEGUNG IHRER PERSÖNLICHEN INFORMATIONEN
Von Zeit zu Zeit können wir Ihre personenbezogenen Daten offenlegen. Wir veröffentlichen diese Informationen immer in Übereinstimmung mit der DSGVO. Umstände, unter denen wir solche offenlegen können, sind im Falle der Wartung unseres IT-Systems.

In diesem Fall geben wir Informationen an folgende Dritte weiter:

Name: Wix
Zweck: Wartung der WIX-Anwendung
Persönliche Informationen: Alle Datenbankeinträge
Nutzungszeitraum: Nur zur Datenbankpflege anzeigen, wenn Egn Bed and Breakfast dies anfordert, überwacht von einem Mitglied der Geschäftsleitung von Egn Bed and Breakfast.

GESETZLICHE VORSCHRIFT

Wir behalten uns das Recht vor, alle personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, offenzulegen, wenn wir von einem Gericht dazu gezwungen oder von einer staatlichen Stelle dazu aufgefordert werden oder wenn wir es für notwendig oder wünschenswert erachten, um das Gesetz einzuhalten oder zu schützen oder zu verteidigen unsere Rechte oder unser Eigentum in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen. Wir behalten uns außerdem das Recht vor, gesammelte personenbezogene Daten aufzubewahren und diese personenbezogenen Daten zu verarbeiten, um Buchhaltungs-, Steuervorschriften und -vorschriften sowie spezifische Aufbewahrungsgesetze einzuhalten.

INFORMATIONEN, DIE WIR SAMMELN, WENN SIE UNS ONLINE BESUCHEN
Wenn Sie sich entscheiden, Informationen zu erhalten oder bei uns online einzukaufen, indem Sie www.egnbb.dk besuchen, möchten Sie vielleicht Folgendes wissen:

SIE KÖNNEN DURCHSUCHEN, OHNE IHREN ANZUGEBEN IDENTITÄT

Sie können unsere Seiten grundsätzlich besuchen, ohne uns mitzuteilen, wer Sie sind oder personenbezogene Daten anzugeben.

NUTZUNGSINFORMATIONEN
Wenn Sie unsere Websites besuchen, erfassen wir Nutzungsinformationen (d. h. die Internetprotokolladresse, die Ihrem Computer bei jedem Surfen im Internet automatisch zugewiesen wird, Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs, die Art der Internetbrowser, den Sie verwenden, und die URL einer anderen Website, die Sie auf unsere Website verwiesen hat, sowie die Seiten, auf die Sie zugreifen, und wie viel Zeit Sie auf jeder Seite verbringen), aber diese Informationen werden nicht mit Ihnen als Einzelperson verknüpft, es sei denn, Sie erstellen ein Benutzerprofil. Wir verwenden diese Informationen, um die Funktionen, das Gästeerlebnis und die Funktionalität unserer Websites zu bewerten und zu verbessern.

COOKIE-TECHNOLOGIE
Wir verwenden auf unseren Websites „Cookie-Technologie“, um die Funktionalität unserer Websites zu bewerten und zu verbessern. Cookies an sich können nicht dazu verwendet werden, Ihre Identität preiszugeben. Sie identifizieren Ihren Browser, aber nicht Sie, gegenüber unseren Servern, wenn Sie unsere Websites besuchen.

Wenn Sie keine Cookies akzeptieren möchten, können Sie diese blockieren, indem Sie die Einstellungen in Ihrem Internetbrowser anpassen. Wenn Sie sie jedoch blockieren, können Sie nicht alle Funktionen unserer Websites nutzen, einschließlich der Anpassungsfunktionen im Zusammenhang mit der Erstellung eines Benutzerprofils.

SICHERHEIT
Da die Sicherheit von Ihre persönlichen Daten sind uns wichtig, wir verwenden Secured Socket Layer („SSL“)-Software, um die persönlichen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, zu verschlüsseln. Wenn Ihr Browser (wie die meisten) SSL-fähig ist, wird Ihre Übermittlung personenbezogener Daten an uns online verschlüsselt. Ob Ihre personenbezogenen Daten SSL-verschlüsselt übertragen werden, können Sie an dem geschlossenen Schloss- bzw. Schlüsselsymbol in der unteren Leiste Ihres Browserfensters erkennen. Sie können auch überprüfen, ob Ihre persönlichen Daten mit SSL-Verschlüsselung verschlüsselt sind, indem Sie sicherstellen, dass das Präfix der für diese Seite angegebenen URL von „http“ in „https“ geändert wird. Wenn Sie das entsprechende Symbol und das Präfix „https“ nicht sehen, gehen Sie nicht davon aus, dass die persönlichen Informationen, um die Sie gebeten werden, vor der Übertragung verschlüsselt werden.

Die personenbezogenen Daten, die wir online von Ihnen erheben, werden von uns und/oder unseren Dienstanbietern in Datenbanken gespeichert, die durch eine Kombination aus physischer und elektronischer Zugangskontrolle, Firewall-Technologie und anderen angemessenen Sicherheitsmaßnahmen geschützt sind. Dennoch können solche Sicherheitsmaßnahmen den Verlust, Missbrauch oder die Änderung personenbezogener Daten nicht verhindern, und wir haften im gesetzlich zulässigen Umfang nicht für Schäden oder Verpflichtungen im Zusammenhang mit solchen Vorfällen. Im unwahrscheinlichen Fall einer Datenschutzverletzung werden wir Sie über einen solchen Verlust, Missbrauch oder eine Änderung personenbezogener Daten informieren, die Sie betreffen könnten, damit Sie die geeigneten Maßnahmen zum Schutz Ihrer Rechte ergreifen können.

MINDERJÄHRIGE
Unsere Website verkauft keine Produkte oder Dienstleistungen, die Kinder kaufen, und wir erbitten oder sammeln keine personenbezogenen Daten von Kindern. Wenn Sie unter 18 Jahre alt sind (oder in der Gerichtsbarkeit, in der Sie unsere Websites besuchen, minderjährig sind), dürfen Sie unsere Websites nur unter Einbeziehung eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten nutzen.

AUSWAHL
Sie können jederzeit wählen, welche persönlichen Informationen (falls vorhanden) Sie uns geben möchten. Wenn Sie sich jedoch dafür entscheiden, bestimmte Details nicht anzugeben, können einige Ihrer Erfahrungen mit uns beeinträchtigt werden (z. B. nehmen wir möglicherweise keine unbenannten Reservierungen an).

Wenn Sie uns Ihre Kontaktdaten (z. B. Postanschrift, E-Mail-Adresse oder Telefon) mitteilen, können wir Sie vor Ihrem Aufenthalt kontaktieren, um sicherzustellen, dass Ihr Aufenthalt Ihren Erwartungen entspricht, und wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, unseren Newsletter versenden Newsletter an Sie. Sie können jederzeit wählen, ob Sie einige oder alle dieser Nachrichten erhalten möchten, indem Sie uns wie in Abschnitt 12 unten beschrieben kontaktieren oder den Anweisungen unter „Abbestellen“ in der Mitteilung folgen.

WIE LANGE SPEICHERN WIR IHRE INFORMATIONEN?
Egn Bed and Breakfast besitzt und verwendet Ihre persönlichen Daten für 365 Tage nach Ihrem Aufenthalt, wie es das dänische Gesetz vorschreibt, und vernichtet diese persönlichen Daten unverzüglich, wenn der Zweck der Verwendung erfüllt ist. Das Verfahren und die Methode der Vernichtung sind wie folgt:

Auf Papier dokumentierte personenbezogene Daten werden geschreddert oder verbrannt.

In Form von elektronischen Dateien gespeicherte persönliche Informationen werden technisch beschädigt, wodurch die Aufzeichnungen nicht reproduzierbar werden.

AKTUALISIERUNG ODER ZUGRIFF AUF IHRE PERSÖNLICHEN INFORMATIONEN
Sie haben das Recht, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen, sie zu ändern und deren Löschung zu verlangen. Wenn Sie sich nach personenbezogenen Daten erkundigen möchten, die wir möglicherweise über Sie haben, können Sie dies tun, indem Sie uns eine schriftliche Anfrage per senden. Brief oder E-Mail an die Adressen in Abschnitt 12 unten.

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren vollständigen Namen, Ihre Adresse und Telefonnummer sowie eine Kopie eines Dokuments zum Nachweis Ihrer Identität (z. B. Personalausweis oder Reisepass) angeben, damit wir Ihre Identität feststellen und feststellen können, ob wir personenbezogene Daten über Sie haben oder ob wir personenbezogene Daten haben Sie kontaktieren müssen, um weitere Informationen zu erhalten, die wir möglicherweise benötigen, um diese Entscheidung zu treffen.

Wenn Sie mehr als eine Anfrage kurz hintereinander stellen, können wir auf Ihre nachfolgende Anfrage antworten, indem wir auf unsere vorherige Antwort verweisen und nur die Elemente identifizieren, die sich erheblich geändert haben.

Sie können jederzeit verlangen, dass wir die Verarbeitung berichtigen, stornieren und/oder die Verarbeitung einstellen personenbezogene Daten, die wir über Sie haben. Wenn die personenbezogenen Daten falsch sind oder die Verarbeitung eingestellt werden soll, werden wir die personenbezogenen Daten löschen oder korrigieren.

ÄNDERUNGEN IN DIESER RICHTLINIE
So wie sich unser Geschäft ständig ändert, kann sich auch diese Richtlinie ändern. Um Ihnen zu helfen, ist am Ende dieser Richtlinie ein Datum des Inkrafttretens aufgeführt dieses Dokument.

ANTRAG AUF ZUGANG ZU PERSÖNLICHEN INFORMATIONEN / FRAGEN ODER BESCHWERDEN
Wenn Sie Fragen zu dieser Richtlinie oder Bedenken oder Beschwerden bezüglich der Verwaltung von haben Richtlinie, oder wenn Sie eine Anfrage (auf die in Abschnitt 10 oben beschriebene Weise) für den Zugriff auf die personenbezogenen Daten stellen möchten, die wir über Sie speichern, kontaktieren Sie uns bitte unter einer der folgende Wege:

INDEM SIE DAS HOTEL PER E-MAIL EGN@EGNBB.DK KONTAKTIEREN, DASS: SICHERHEIT & COMPLIANCE

PER POST BUNDGARNET 18, 4780 STEGE, DÄNEMARK.

Alle Anträge auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten müssen schriftlich per Brief oder E-Mail eingereicht werden. Wir können Ihre Anfrage per Brief, E-Mail, Telefon oder auf andere geeignete Weise beantworten.

Datum des Inkrafttretens: 01.04.2021